Adressverwaltung

Die Basiskomponente der plattformunabhängigen Softwarelösung PlanNetDSV ist die PlanNetBase. In der PlanNetBase werden die Adress- und Kommunikationsdaten Ihrer Partnerunternehmen verwaltet.

Zum schnellen Zugriff stellt die PlanNetBase die Explorer-Technik und ein Sichtenkonzept zur Verfügung.

Die Adressverwaltung (Komponente PlanNetBase) bietet Ihnen:

	Erfassen des Aufbaus komplexer Organisationsstrukturen mit Abteilungen und Unterabteilungen. Ablage von Adressen und Kommunikationsdaten für jede der von Ihnen verwalteten Organisationen, Abteilungen und Personen.
	Übersicht über den kompletten Datenbestand Ihrer Kontakte. Darstellung in übersichtlicher und nach verschiedenen Kriterien persönlich anpassbaren Baumstruktur: beispielsweise sortiert nach Bundesland, Stadt, Gewerbe, Organisation und Name.
	Vergabe von Kennung und Passwort an die Benutzer von PlanNetDSV; Unterscheidung von Personen, die nur erfasst werden und zugangsberechtigten Personen.
	Umfangreiches und individuelles Rechte-Management. Vergeben Sie unterschiedliche Rollen für die Aufgaben in der Verwaltung: für die Administration, das Ablagemanagement, die Organisation von Verteilern (Vorgangsbearbeitung), für die Registratur oder einfach für die Sachbearbeitung mit rein informativem Zugriff.
	Die Adressdaten bleiben auch konsistent, wenn Sie PlanNetDSV an den Verzeichnisdienst Active Directory anbinden: Die bereits vorliegenden Benutzdaten werden in PlanNetDSV übernommen und regelmäßig mit dem System abgeglichen. Mit SingleSing-On steht Ihnen die Technologie zur Verfügung, um die bereits bei der Systemanmeldung angegebenen Benutzerdaten für die automatische Anmeldung an PlanNetDSV zu nutzen.
	Definieren Sie mit dem integrierten Editor geschützte Stammdaten für bestimmte Eigenschaften (wie Dokumentklasse, Bearbeitungsstatus, Aufgabenbereich, Gewerbe, Stichworte, usw.)
	Nutzen Sie die detaillierte Suchfunktion, einschließlich der Anlage oft genutzter Suchmasken als Sucheberichte. Lassen Sie sich Ihre Ergebnisse übersichtlich in beliebig konfigurierbare Tabellen darstellen und exportieren Sie diese bei Bedarf in Excel-Dateien, HTML-Seiten oder in PDF-Dokumente.
	Übernehmen Sie Ihre bereits vorhandenen Datenbestände. Ihre Daten können aus allen gängigen Datenbanksystemen: wie MS Access, MySQL, Oracle, Informix, SQL-Server, SAP oder Excel einfach und schnell übernommen werden.