Registratur und Recherche

Mit der Registratur-Komponente von PlanNetDSV verwalten Sie Ihren gesamten Aktenbestand auf der Grundlage Ihres Aktenplans.

Die Aktenverwaltung (Komponente: PlanManager) bietet Ihnen:

	Einfaches Registrieren von elektronischen und Papier-Dokumenten samt Anlagen und Vergabe von Aktenzeichen anhand Ihres Aktenplans. Unterscheiden Sie nach Eingang, Ausgang und internen Dokumenten und informieren Sie die beteiligten Personen Ihrer Organisation durch Verwenden von internen Verteilern. Nutzen Sie die automatische Stichwort-Generierung für die spätere zielgerichtete Recherche und lassen Sie die angegebene Dokumentennummer automatisch prüfen.
	Übernahme von elektronischen Dokumenten und deren Datei-Informationen in den Aktenbestand.
	Übersicht über Ihren kompletten Aktenbestand - angezeigt in klarer Baumstruktur und mit den relevanten Informationen. Voransicht - für den schnellen Überblick der wichtigsten Informationen.
	Umfangreiche Recherche nach Akten, Vorgängen, Dokumenten, Aktenzeichen oder Terminen. Volltextsuche und Suche nach Stichworten hilft Ihnen zum schnellen und sicheren Auffinden der benötigten Dokumente.
	Nutzen Sie individuell einstellbaren Berichte und Ergebnislisten. Lassen Sie sich Ihre Informationen in persönlich anpassbaren Tabellen darstellen und exportieren Sie diese bei Bedarf nach Microsoft Excel, als HTML-Seiten oder in PDF-Dokumente.
	Umregistrieren von Vorgängen und Dokumenten. Automatisch gepflegter Vermerk zur einfachen Nachverfolgung der umregistrierten Dokumente.
	Fassen Sie bei Bedarf mehrerer Vorgänge zusammen.
	Notizen: Unterstützung eines elektronischen "gelben" Notizzettels. Jeder Nutzer des Systems kann auf diesem Zettel seine Kommentare zu jedem Dokument zusammenfassen. Einen kompletten Überblick, mit zeitlicher Reihenfolge und Angaben des Autors für alle Kommentare zu einem Dokument ist ebenfalls in dieser Komponente enthalten.
	Abonnementsfunktion: Sie können beliebige Teile des Aktenbestandes abonnieren und festlegen, wann und in welchen Abständen Sie über Änderungen mit einer Nachricht informiert werden möchten. Verbinden Sie Dokumente mit Freigaben, Aufgaben und Terminen, beispielsweise zur Wiedervorlage.
	Lassen Sie sich detaillierte Listen über Umregistrierungen, verknüpfte Termine und Aufgaben, Leserechte, die Nachrichtenhistorie, Statuswerte usw. ausgeben.
	Übernehmen Sie Ihre bereits vorhandenen Aktenbestände sowie Ihren Aktenplan in PlanNetDSV.
	Sie können die zugehörigen Informationen aus allen gängigen Datenbanksystemen: wie MS Access, MySQL, Oracle, Informix, SQL-Server, SAP oder Excel importieren. Zur Implementierung einer kundenspezifischen Migration steht Ihnen wwb als erfahrener Implementierungspartner selbstverständlich zur Verfügung.