Wiedervorlage, Termine und Aufgaben

Mit PlanNetDSV organisieren Sie die Wiedervorlangen für die registrierte Dokumente, Ihre Termine und vergeben Aufgaben. Behalten Sie den Überblick über Ihre Aktivitäten und stimmen Sie diese mit ihren Mitarbeitern ab.

Die Komponente PlanOrganizer bietet Ihnen:

	Kennzeichnen Sie bei Bedarf registrierte Dokumente für Wiedervorlage aus. Die Wiedervorlage kann einmalig oder periodisch (z.B. jedes Jahr oder jeder Monat) vergeben werden. Wenn Sie Erinnerung vor einem Termin wünschen, könne Sie einfach den Zeitpunkt der Erinnerung bequem bestimmen. Sie enthalten dann rechzeitig eine Email an Ihrer Emailadresse.
	Stellen von Aufgaben an die von Ihnen gewählten Personen mit Angabe von Priorität, Dauer und Fälligkeit. Informieren Sie die Adressaten gleichzeitig mit einer internen Nachricht oder via Email.
	Terminvergabe an den von Ihnen festgelegten Teilnehmerkreis. Zusätzlich zu den Standardangaben wie Fälligkeit und Dauer lassen sich Termine auch automatisch als erledigt setzen.
	Alle Aufgaben und Termine lassen sich als Serie wiederkehrend und mit optionaler Erinnerungsfunktion definieren. Die Vergabe von Bestätigungsvermerken ist möglich. Ebenfalls können Sie verantwortliche Personen für die Erledigung der Aufgabe bzw. des Termins ernennen.
	Behalten Sie mit Ihre Termine mit einer Schnellübersicht oder mit dem umfangreichen Terminkalender jederzeit im Blick. Wählen Sie für die optimale Übersicht zwischen Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht.
	Darstellung Ihrer Aufgaben und Termine in einer nach den Zuständen "aktuell", "erledigt" und "selbst gestellt" getrennten Übersicht. Grenzen Sie die Anzahl Ihrer angezeigten Aktivitäten durch Festlegen von definierten Zeiträumen ein.
	Automatische Benachrichtigung über Ihnen zugeordneten Aufgaben und Terminen.
	Dokumente aus dem Aktenbestand lassen sich einfach in eine Aufgabe oder in einen Termin einbinden, beispielsweise für eine Wiedervorlage.
	Versenden Sie Ihre Einträge als interne Nachricht oder via Email an ausgewählte Empfänger. Nutzen Sie auch hier die Funktion der individuell zusammenstellbaren Verteilerlisten.
	Verpassen Sie keine wichtige Aufgabe durch eine informative Bildschirmmitteilung. Ausdrucken von Terminen und Aufgaben über pdf ermöglicht Ihnen bei Bedarf die parallele Führung eines Papiernachweises.
	Exportieren Sie Ihre Aufgaben und Termine direkt nach Microsoft Outlook oder lassen Sie sich Ihre Einträge in Listen darstellen. Bestimmen Sie dabei, welche Werte angezeigt werden sollen. Bei Bedarf exportieren Sie diese einfach nach Microsoft Excel, als HTML-Seiten oder in PDF-Dokumente.
	Suchen nach Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben steht Ihnen nach verschiedenen freidefinierbaren Kriterien zur Verfügung. Die Suchanfragen können als Berichte persistent gespeichert werden und stehen Ihnen bei Bedarf für regelmäßigen Rapports jederzeit zur Verfügung. Export der Ergebnisse der Suche nach Excel, pdf oder html unterstützt wirksam des Controlling der Vorgangsbearbeitung.